Алгоритм действий по государственной регистрации юридического лица в Беларуси в 2025 году

Создание юридического лица — важный этап для предпринимателей и организаций, связанный с соблюдением всех требований законодательства и процедурных этапов. В 2025 году процесс регистрации в Беларуси осуществляется по заявительному принципу, то есть регистрация происходит в день подачи документов. Ниже представлен подробный алгоритм действий, охватывающий все стадии регистрации.

I. Предрегистрационная стадия: подготовка к регистрации

Перед обращением в регистрирующий орган необходимо выполнить ряд подготовительных действий:

1. Выбор и согласование наименования организации

• Необходимо выбрать уникальное название, соответствующее требованиям законодательства.
• Проверить его доступность через официальные информационные системы Минюста или ЕГР.

2. Определение местонахождения организации

• Выбор юридического адреса, который может находиться как в нежилом помещении, так и в жилом, при соблюдении нормативных требований.
• Обязательно подтвердить право собственности или договор аренды.

3. Принятие решения о создании организации

• Учредители должны официально принять решение о создании организации.
• Подготавливается устав или учредительный договор, регламентирующий деятельность, участников и порядок управления.

4. Определение размера уставного капитала

• Размер уставного фонда определяется видом деятельности и требованиями законодательства (минимальный размер — 1 базовая величина).
• Важно подготовить документы, подтверждающие внесение вкладов.

5. Выбор кодов ОКЭД

• Необходимо определить актуальные коды ОКЭД, соответствующие будущей деятельности, чтобы обеспечить правильную классификацию и отчетность.

II. Стадия регистрации юридического лица: подача документов

Для государственной регистрации потребуется подготовить комплект документов и подать их в регистрирующий орган по месту регистрации.

1. Основной комплект документов:

• Заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Министерством юстиции Беларуси (утверждена постановлением Минюста, актуальным на 2025 год).
• Устав в двух экземплярах и его электронная копия (.doc или .rtf).
• Документы, подтверждающие легальность иностранных документов (при наличии иностранных учредителей):
  • Легализованная выписка из торгового реестра или аналогичного реестра страны происхождения с нотариально заверенным переводом.
  • Для физических иностранцев — копия удостоверения личности с нотариальным переводом.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Доверенность (если документы подает представитель), нотариально заверенная.

2. Подача документов

• Документы помещаются в картонный файлы-скоросшиватели.
• Документы подаются лично или через доверенного представителя в регистрирующий орган по месту регистрации.
• В день подачи документов регистрирующий орган ставит штамп на уставе и вносит запись в ЕГР — юридическое лицо считается зарегистрированным!

3. Получение свидетельства

• Свидетельство о регистрации выдается не позднее следующего рабочего дня после подачи документов.

III. Пострегистрационная стадия: оформление и уведомление

После регистрации необходимо выполнить ряд обязательных действий для полноценного функционирования компании:

1. Обратиться в регистрирующий орган через 5 рабочих дней

• Получить Извещение о постановке на учет в налоговых и социальных органах:
  • ИМНС (налоговая),
  • Фонд социального страхования (ФСЗН),
  • Белгосстрах,
  • Статистическую службу.
• Эти сведения необходимо отправить заказными письмами на официальных бланках.

2. Регистрация и взаимодействие с налоговой

• Назначить и познакомиться с налоговым инспектором.
• Подготовить и представить следующий пакет документов:
  • Копию устава.
  • Копию свидетельства о регистрации.
  • Копии паспортов руководителя и бухгалтера.
  • Решения о назначении руководителя и бухгалтера.
  • Договор аренды или подтверждение права пользования помещением.
  • Договор на оказание бухгалтерских услуг и свидетельство о регистрации бухгалтерской компании (если есть).
  • Другие документы, подтверждающие полномочия руководителя и бухгалтера.

3. Обеспечение ведения учета и отчетности

• Обеспечить своевременное ведение бухгалтерии и подачу налоговых и статистических отчетов.
• Все документы должны быть заверены руководителем.

Рекомендуем

• Тщательно подготавливайте документы и проверяйте их актуальность.
• Особое внимание уделяйте правильности оформления и нотариальному заверению копий.
• Следите за сроками подачи и получения документов, чтобы избежать штрафных санкций.
• Заранее узнавайте контактных лиц в налоговых органах — это ускорит процесс взаимодействия.

Процедура государственной регистрации юридического лица в Беларуси в 2025 году — это четко регламентированный и автоматизированный процесс. Соблюдение всех этапов и тщательная подготовка документов позволяют зарегистрировать организацию быстро и без ошибок, что является залогом успешного начала бизнеса. В случае необходимости рекомендуется привлечение профессиональных юристов и бухгалтеров, что обеспечит законное и эффективное выполнение всех требований.