Документы для государственной регистрации ООО

Для государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью, как правило, представляются следующие документы и сведения:

1. Заявление о госрегистрации установленной формы с приложением анкет участников/руководителя.
2. Устав ООО в двух экземплярах на бумаге и его электронная версия на носителе (форматы: .doc или .pdf).
3. Решение единственного учредителя о создании ООО либо протокол собрания учредителей.
4. Учредительный договор — если участников два и более.
5. Документ об уплате государственной пошлины в размере, действующем на дату подачи.
6. Документы по иностранным участникам (при наличии):
   • нотариально удостоверенный перевод копии паспорта иностранного физлица;
   • выписка из торгового/коммерческого реестра для иностранного юрлица-учредителя (не старше 12 месяцев, выдана госорганом страны регистрации) с апостилем/легализацией при необходимости и переводом.
7. Доверенность представителя на подачу документов (нотариально удостоверенная; для иностранной — апостиль/легализация и перевод).
8. Сведения о руководителе (ФИО, паспортные данные, контактные данные), а также о юридическом адресе.
9. При наличии требования регистрирующего органа — подтверждение адреса (гарантийное письмо/договор аренды, право собственности).
10. Заявление о применении УСН — по желанию, можно подать одновременно с регистрацией или после.

Важные разъяснения и практика подачи

• Форма заявления утверждена Минюстом РБ и не подлежит редактированию. Заполняйте строго по образцу.
• Заявление и анкеты подписываются только в присутствии работников регистрирующего органа — заранее не подписывайте.
• Устав регистрирующий орган по существу на соответствие законодательству не проверяет. Ответственность за корректность содержания несут учредители.
  • Существенные ошибки в уставе (не «описки») могут повлечь признание регистрации недействительной и иные негативные последствия.
• Электронная версия устава предоставляется на электронном носителе (USB и т.п.) в форматах .doc или .pdf. Иные форматы могут стать формальным основанием для отказа.
• Госпошлина: допускается предоставление копии подтверждающего документа. На практике при оплате через ЕРИП инспекторы чаще видят платеж в системе и не требуют бумажных подтверждений, но в ряде случаев могут попросить оригинал квитанции или платежное поручение с отметкой банка.
• Выписка для иностранного юр.лица должна быть выдана именно государственным органом; документы частных реестродержателей могут не принять даже при наличии легализации.
• Переводы: документы на иностранном языке переводятся на русский/белорусский с нотариальным удостоверением подписи переводчика.
  • Даже если основной текст документа на русском/белорусском, но печати/штампы/вкладыши на ином языке — перевод, как правило, обязателен.
• Доверенности от иностранных юрлиц и физ.лиц подлежат апостилированию/консульской легализации, если иное не предусмотрено международными договорами РБ.

Полезные советы

• Используйте актуальные формы заявлений и анкет с официальных ресурсов (Минюст/ЕГР).
• Перед подачей проверьте: совпадение наименования во всех документах, корректность адреса, полномочия подписантов, наличие всех приложений в нужном количестве экземпляров.
• Если планируете УСН — подайте заявление одновременно с регистрацией, чтобы применять режим с первого дня.

Материал носит общий информационный характер. Перед самостятельной подачей уточните требования в вашем регистрирующем органе и проверьте актуальные размеры госпошлин и формы документов.

Предлагаем полное сопровождение регистрации ООО в Беларуси: подберем ОКЭДы и название, подготовим устав, решение/протокол, заявления Минюста, организуем переводы/апостиль и оплату госпошлины, подадим документы и сопроводим в регистрирующем органе, поможем с юридическим адресом, выбором налогового режима (в т.ч. УСН), открытием счета и пострегистрационными шагами (ЭЦП, печать, учет). Обычно процесс занимает 3–5 рабочих дней с момента готовности пакета. Напишите в чат — проведем бесплатную 15‑минутную консультацию и вышлем персональный расчет под вашу ситуацию.