Регистрация названия ООО

Где взять бланк?

• В органе государственной регистрации подобные бланки предоставляются бесплатно.

Кроме того, процедура согласования наименования не облагается налогом.

Какая документация понадобиться, если проводится процесс регистрации названия ООО?

Кроме…

• заполненного заявления

…понадобятся…

документация, подтверждающая личность обратившегося;

• бумаги, доказывающие полномочия обратившихся с целью согласования названия юридического лица:

* для уполномоченного лица – доверенность;

* для главы организации – контракт или протокол собрания учредителей, где было вынесено решение по поводу назначения директора ООО.

 Каким образом могут быть подана документация с целью регистрации названия ООО?

Учредитель, доверенное могут подать…

• лично;
• посредством отправки заявления на электронный адрес органа государственной регистрации с приложением всей необходимой документации.

Избирая способ, лучше осуществить процедуру согласования наименования в личном порядке, так как в данной ситуации регистрация названия ООО происходит в день подачи заявления и сопутствующей документации.

Второй момент предпочтения личной встречи заключается в том, что если будут какие-либо ошибки, недочёты, можно исправить оные сразу же, не теряя драгоценное время.

В ситуации, когда время согласования не тревожит, можно воспользоваться 2-м вариантом, то есть отправить заявление и иную документацию по электронной почте.

При таком порядке вещей при наличии всей необходимой документации ответ будет дан через 2-а рабочих дня. Если есть ошибки, которые не позволяют дать добро на согласование названия, то процедура затягивается ещё.

Отправка документации по электронной почте осуществляется через официальный портал ЕГРЮЛ и ИП РБ. Подлинность документации подтверждается цифровой подписью обратившегося.

ЕГРЮЛ Беларуси и веб-портал

Единый государственный регистр юридических лиц Республики Беларусь содержит все официальные сведения о юридических лицах, индивидуальных предпринимателях и государственных органах.

Для того, чтобы провести регистрацию в электронном виде или совершить ряд околорегистрационных действий, создан электронный портал. Веб-портал ЕГР не только осуществляет госрегистрацию, он содержит исчерпывающую полезную информацию о хозяйствующих субъектах республики.

Предварительное согласование названия призвано исключить нездоровую конкуренцию и путаницу, смешение имен собственных.

На нем в частности можно проверить и согласовать название ООО. Можно это сделать и в исполкоме – местном регистрирующем органе власти. Но чтобы не получить отказ в регистрации по причине наличия совпадений с регистром и не терять время на повторные согласования, лучше перепроверить варианты названия самостоятельно.

При этом не придется выходить из дома и даже вставать из-за компьютера. Для проверки нужно ввести придуманное название в форму для автоматического поиска. Если на портале не обнаружится совпадений, то можно подавать заявление на согласование наименования в исполком. Форму бланка также можно заполнить и скачать на сайте ЕГР. Подтверждением о согласовании будет справка соответствующей формы. Об этой справке нужно будет указать в заявлении на регистрацию.

Особенности согласования наименования ООО

Отметим, что:

• согласовываться должно и полное и сокращённое название структуры;
• название должно быть на одном из государственных языков Республики Беларусь;
• главная часть названия та, что идёт после обозначения организационно-правовой формы (ООО) и заключается в кавычки. Например, главной частью в названии ООО «Спартак» будет «Спартак.

• избранное название не должно совпадать с названиями компаний, которые уже функционирует в белорусском государстве.

 Как проверить, выбрано ли такое название каким-либо юридическим лицом?

База данных названий юрлиц содержится в ЕГРЮЛ и ИП РБ. По этой причине, выбирая название, стоит заглянуть на веб-портал государственной инстанции и удостовериться правильный ли выбор был сделан.

Такая манипуляция позволит сэкономить время и не подать заявление о согласовании уже существующего названия и не получить отказ.

Если есть желание включить в состав наименования компании уже существующее название юридического лица?

И здесь без знания тонкостей дальше не продвинуться.

1. 1 В такой ситуации нужно получить согласие от уполномоченного представителя юридического лица в письменном виде о том, что действие разрешено и претензий со стороны уже существующей компании не будет.

Например, ООО «Спартак» должно дать разрешение, если юрлицо будет называться «Ещё раз Спартак» или «Спартак рулит», или «Спартак плюс» и т. д.

2. 2 При выборе названия не имеет значения организационно-правовая форма осуществления хозяйственной деятельности. Если на белорусском рынке уже функционирует ООО «Спартак», то ОДО «Спартак», ЗАО «Спартак», ОАО «Спартак» места в РБ нет.

Не разрешено использовать в названиях юридических лиц

Существует ещё ряд ограничений, которые нужно учитывать, выбирая название фирме, что планируется открыть в ближайшей перспективе.

1. Наименования стран, даже тех, которые существовали ранее, использовать в названии собственного юридического лица нельзя.
2. Фигурировать в наименовании официальные названия органов государственного аппарата как в полной, так и в сокращённой форме, не должны.
3. В названии не могут использоваться слова, термины, наименования, не отвечающие принципам морали, нравственности, которые противоречат интересам общественности.
4. Фамилии, имена лиц, если те не совпадают с ФИ или ФИО участников ООО или не получено разрешение на применение собственных имён лиц в названии юридического лица.
5. Названия не должны повторять наименования компаний в других государствах. Исключением является тот факт, когда получено разрешение на использование названия для юридического лица, которое будет осуществлять функционирование на территории Республики Беларусь.
6. Запрещено применять псевдонимы знаменитостей.
7. В наименовании не должно быть > 3 чисел. Тем более всё название из цифровых знаков состоят не должно.
8. Присутствует «нет» на использование компаний, которые прекращают деятельность или уже закрыты. Применение названия возможно только, если заявление о согласовании названия подано лицом, имеющим на оное права.
9. Нельзя использовать признанные, широко используемые аббревиатуры.
10. Названиям организаций, осуществляющим деятельности международного характера, в том числе наименования межправительственных структур.
11. Превосходной степени прилагательных не место в наименовании бизнес-объектов. Слова «лучший», «первый», «самый» в названии – основание для отказа в согласовании.
12. Термины, которые используются при наименовании государственных органов, не могут применяться в названии частных фирм. К таким словам можно отнести «комитет», «департамент» и иные подобные оным.
13. Наименования, которые способны отнести деятельность юридического лица к религиозной направленности можно использовать только тогда, когда в качестве владельца выступает религиозная организация..
14. Определения «национальный», «белорусский».
15. Слова Беларусь, республика.

Для того чтобы процесс регистрации названия ООО осуществить оперативно, нужно прежде, чем обращаться в орган государственной регистрации, детально изучить вопрос.

Как пройти согласование наименования с первого раза

Чтобы минимизировать риск возможного отказа, рекомендуется указать несколько вариантов названий. Сама форма бланка на согласование предусматривает, что их будет более одного.

Расположите варианты в порядке приоритетности, так как все названия проверяться не будут, а лишь до первого совпадения. Выбранное, удовлетворяющее всем требованиям название будет фигурировать в учредительных документах фирмы, закреплено в уставе и внесено в регистр ЕГРЮЛ.

Справка выдается заявителю бесплатно, госпошлина за ее выдачу не взимается. С момента выдачи справки название резервируется за заявителем как уникальное на месяц, чтобы никто не мог зарегистрировать его на свое имя. За месяц нужно успеть оформить регистрацию юридического лица, тогда имя будет присвоено компании на весь срок ее существования либо же до того момента, пока учредитель сам не захочет внести изменения.

Необоснованный по мнению заявителя отказ в регистрации названия обжалуется в судебном порядке в Министерстве юстиции Беларуси.