Открыть ООО в Беларуси для россиян: как избежать ошибок в регистрации

Бизнес без границ

Любой гражданин России может зарегистрировать бизнес в Республике Беларусь. Для открытия ООО в РБ россиянину не требуется получать вид на жительство. В отличие от ИП общество регистрируется не по месту прописки физического лица, а по нахождению юридического адреса будущей фирмы.

Но перед регистрацией необходимо принять ряд принципиальных решений, которые лучше проработать заранее, а не на ходу в спешке. При соблюдении этого условия на регистрацию коммерческой организации уйдет не больше трех рабочих дней, включая этап подготовки документов.

8 шагов к открытию

На деле открытие не займет много времени. Многие вопросы решаются одним днем, некоторые протекают одновременно. При невозможности вести все дела по открытию учредителем лично, можно перепоручить их доверенному лицу в Белоруссии. Доверенность оформляется нотариально. Сделать это нужно в России.

Можно заранее приказом назначить директора. Заверенная копия приказа о назначении будет являться документом, подтверждающим полномочия руководителя создаваемого общества. На этом основании он может действовать от имени учредителя и представлять его интересы.

Директор вправе:

• открыть расчетный счет общества;
• заверять документы компании;
• представлять интересы фирмы в регистрирующих и иных государственных органах.

1. Состав учредителей

Учредителей определяют из числа физических или юридических лиц. То есть, учредителем компании в Беларуси может выступать и российское ООО, но за исключением случая, когда его учредитель представлен в единственном числе.

2. Необходимые документы для регистрации

Если ООО открывает частное лицо, предоставляет копию паспорта, если фирма, то выписку из реестра (ЕГРЮЛ), заверенную подписью выдавшего и скрепленную печатью. Выписка действительна в течение года с момента получения.

3. Согласование названия

В отличие от России в Беларуси действует система согласования названия фирмы перед ее регистрацией. Заявление, заполненное по установленному образцу, подается в исполком по месту юридического адреса будущего ООО. Возможно получение согласования в электронном виде через веб-портал ЕГР.

Наименование общества должно быть уникальным и даже частично не может совпадать с уже имеющимися в государственном регистре. Поэтому, чтобы избежать отказа в согласовании и не терять времени на подбор нового названия и повторное оформление, лучше сразу заявить несколько вариантов.

4. Аренда помещения

По закону регистрация ООО допускается только в помещениях нежилого назначения. Поэтому заранее нужно подобрать и арендовать офис. Впрочем, фактический и юридический адрес компании могут и не совпадать.

5. Госпошлина

Цена вопроса для россиян и граждан Республики Беларусь при регистрации бизнеса в форме ООО не отличается. Госпошлина равна одной базовой величине – 27 белорусских рублей в 2020 году (около 800 рублей российских), что в долларовом эквиваленте составляет примерно 10 $.

Реквизиты для оплаты можно узнать непосредственно в регистрирующем органе или посмотреть на его сайте.

6. Размер уставного фонда

Фиксированного размера суммы уставного капитала в отношении ООО нет. Но эта информация отражается в уставе. Размер уставного фонда имеет значение при участии в тендерах, оптовых продажах и некоторых других случаях. Преимуществами пользуются те общества, уставной капитал которых не меньше 2-3 тысяч белорусских или 60-90 тысяч российских рублей.

Внести сумму на расчетный счет необходимо в течение года, начиная от момента регистрации.

7. Подготовка устава

Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные белорусским законодательством, а конкретно — статьей 14 Закона «О хозяйственных обществах». В уставе должны быть прописаны:

• юридический адрес;
• вид деятельности;
• участники (учредители ООО и размер их долей);
• размер уставного капитала;
• порядок выхода из состава учредителей и др.

В остальном подход к содержанию основного документа коммерческой организации произвольный. Устав разрабатывается индивидуально и подается вместе с заявлением по месту регистрации.

8. Подача заявления и регистрация

К заявлению прилагаются документы:

• копия паспорта учредителя (для физлиц);
• выписка из ЕГРЮЛ (для юрлиц);
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• устав регистрируемой организации в двух бумажных экземплярах и в электронном виде.

Регистрация осуществляется в день подачи заявления. На следующий день будет готово свидетельство, а через 5 дней можно будет забрать документы о постановке на учет в налоговой и других учреждениях. На учет фирма ставится автоматически, дополнительных действий от учредителя или его уполномоченного лица не требуется.

А дальше…

Подтверждением открытия является свидетельство о регистрации. Учредителю возвращается устав с отметкой о регистрации. Общество ставится на учет в налоговом органе, Белгосстрахе, соцзащите и статистике.

Открытие счета

В принципе, открыть счет можно в любом белорусском банке. Но стоит учесть, как будут вестись расчеты: только внутри Белоруссии, по преимуществу с Россией или со странами Евросоюза. При управлении счетом у разных банков есть своя специфика.

При открытии счета присутствие директора общества обязательно. Открыть банковский расчетный счет можно за один день.

Бухгалтерское обслуживание

Форма собственности ООО предполагает обязательное ведение бухгалтерского учета, тогда как индивидуальные предприниматели от бухгалтерских обязанностей освобождены и ведут бухгалтерию по умолчанию.

Фирме придется нанимать бухгалтера или воспользоваться его услугами на аутсорсинге.

Выбор системы налогообложения

ООО может применить по выбору упрощенную или общую систему налогообложения. Процентная ставка соответственно составит 5% от выручки без НДС или 3% — с НДС 20%.

При регистрации и ведении бизнеса на территории Беларуси постановка на налоговый учет осуществляется в республике. Налоги платятся в казну РБ, расчет налоговой ставки исчисляется по белорусским законам.

Изготовление печати

Печать фирма может заказать и изготовить по желанию. Ее наличие является необязательным требованием для коммерческих обществ. Но многие предпочитают иметь печать, что помогает приобрести доверие и избежать проблем во взаимодействии со сторонними организациями.