Внесение изменений в устав ООО

Если анализировать обращения в Центр регистрации ООО, самыми частотными являются:

• изменение объема уставного фонда;
• переименование компании;
• смена юрадреса;
• появление новых или выход существующих участников;
• актуализация в соответствии с требованиями законодательства.

Не имеет значения причина, ведь последовательность действий везде одинакова. Пошаговый алгоритм, который приведем в сегодняшнем материале, поможет разобраться в тонкостях, избавит от ошибок и негативных последствий.

Стадия №1. Подготовка изменений в устав

На указанном этапе нужно определить форму, в которой будут внесены коррективы. Допускается 2 варианта:

• приложение к существующей учредительной документации;
• новая версия устава.

Готовится проект изменений, форма которого не закреплена в законодательстве, поэтому допускается произвольный вариант. Единственная рекомендация – при работе над документацией придерживайтесь того, что содержится в Инструкции, посвященной ведению делопроизводства.

Стадия №2. Принятие решения о внесении изменений и утверждение

Такой вердикт выносится в рамках общего собрания участников ООО (может быть и очередным, и внеочередным), которое занимается и утверждением корректив в устав. Если все готово заранее, принятие решения и утверждение легко осуществить в рамках одного собрания, зафиксировав в соответствующем документе (протоколе).

Инициатором решения о проведении общего собрания выступает уполномоченный орган, роль которого обычно играет совет директоров или директор. Если принимается одним человеком, издается распоряжение (приказ), если коллегиально – составляется протокол.

Следует остановиться и на извещении о проведении подобного собрания. Это делается хотя бы за 30 дней до мероприятия. Если осуществляется повторно, требуется не менее 10 дней до момента коллективного обсуждения. Другие сроки могут устанавливаться уставом организации.

В хозобществе, состоящем из одного учредителя, необходимость в собрании отпадает, ведь решение принимается единолично.

ООО, которые самостоятельно становились на учет в соцзащите, обязаны в течение 5 дней в письменной форме уведомить представителей этого органа о том, что в устав вносятся коррективы. Изменения вступают в законную силу для других лиц с момента проведения госрегистрации. Если речь об изменении местонахождения – с даты извещения соответствующего органа.

Стадия №3. Регистрация изменений в учредительном документе на государственном уровне

Допускается не только личное обращение, но и передача посредством веб-портала ЕГР. В зависимости от избранного варианта, следует предпринять ряд шагов.

Госрегистрация путем личного обращения
Классический способ, к которому до сих пор прибегают деловые люди. В соответствующий орган следует подать нижеприведенные документы:

• Заявление, подписанное руководителем или уполномоченным лицом. Должно присутствовать подтверждение права совершения данного действия (контракт директора, доверенность).
• Документ, удостоверяющий личность заявителя.
• Изменения в устав, оформленные в виде приложений или новой редакции документа. Требуется 2 экземпляра и электронная копия.
• Квитанция об оплате госпошлины. Необходимо перечислить 2 БВ. Если в организации более 50% инвалидов, размер составляет 0,5 БВ. Если речь о коррективах, которые вносятся в соответствии с изменениями законодательных требований, данная статья расходов отсутствует.

В некоторых обстоятельствах способны потребоваться дополнительно иные документы. К примеру, касается ситуаций с изменением названия, появлением участника-иностранца, некоторых форм реорганизации. Моментом регистрации считается дата проставления соответствующего штампа на уставе.

Госрегистрация посредством веб-портала ЕГР
Если избирается подобный путь, не требуется перечислять пошлину. Подать документацию могут:

• руководитель или уполномоченное уставом/доверенностью лицо. В электронном виде представляются заявление по определенной форме, изменения в устав, иные документы, требуемые в конкретном случае. Все подписывается с помощью ЭЦП. Уведомление о проведении процедуры высылается заявителю также в цифровой форме. Если возникнет желание, зарегистрированные изменения легко распечатать и удостоверить в регистрирующем органе;
• нотариус. Требуется заявление на бумажном носителе, подписанное в присутствии нотариуса, который удостоверяет полномочия лица (для этого представляется удостоверение личности и подтверждение права подписи). Если документацию передает неуполномоченное лицо, подпись на заявлении должна быть заранее нотариально заверена. Кроме того, необходимы изменения в устав, документ об уплате нотариального тарифа (40% БВ – для компаний, в которых свыше половины инвалидов, 190% БВ – для остальных) и т.д. Нотариус заверяет документацию собственной ЭЦП и направляет для регистрации, по завершении которой все можно получить в нотариальной конторе как в цифровом, так и в бумажном виде.

Внесение изменений в устав с последующей регистрацией – обязанность учредителей белорусских ООО

Данное мероприятие нельзя рассматривать как одно из прав участников компании, ведь за несоблюдение предусмотрена ощутимая ответственность. Это обязанность! Настоятельно рекомендуем не упускать подобное из поля зрения, чтобы не оказаться в неприятном положении.

Общество с ограниченной ответственностью развивается во время работы на рынке. Нельзя рассматривать как статичную коммерческую структуру. Как раз поэтому сегодняшний материал от Центра регистрации ООО является обязательным к прочтению для каждого руководителя.

Невнесение изменений способны привести даже к разбирательствам в суде. Подобные процессы отрицательно влияют на имидж, приводят к непредвиденным затратам, способны затормозить деятельность компании на рынке.

Несмотря на ответственность рассматриваемого мероприятия, осуществить не так сложно, как кажется неподготовленному человеку. Законодательство в этой области предельно конкретно. Двоякое толкование не допускается.

Нужно только строго следовать инструкции, внимательно относиться к подготовке тех или иных документов, выполнять каждое действие своевременно, не допуская досадных ошибок. Уверены, что подобное под силу каждому управленцу (тем более, что в штате компании обычно присутствует собственный юрист). Законодатель не требует чего-то сверхъестественного.

После сегодняшнего материала белых пятен не останется. Используйте полученные знания на практике, и гнев контролирующих органов обойдет стороной Ваше предприятие!