Открываем филиал ООО

Прежде чем мы разберемся поэтапно как открыть филиал ООО, важно понимать, что филиал – не юридическое лицо, а отдельное подразделение головной компании (фирмы, предприятия), которое от ее имени может частично или полностью оказывать услуги и выступать в качестве представителя.

Создание филиала ООО пошаговая инструкция

• принимаем решение о создании филиала. Согласно общепринятым положениям, решение принимает уполномоченный орган – общее собрание участников ООО, если уставом не предусмотрен другой порядок, например, принятие решение ложится на плечи директора либо наблюдательного совета;
• обращаемся за госрегистрацией изменений в устав ООО. Вносимые поправки оформляются в форме приложения к уставу либо утверждения его в обновленной редакции. Считается, что к моменту регистрацией изменений в устав, у вас уже есть название филиала и известно его место расположения. Обычно, когда предприятие имеет несколько филиалов, его наименование может выражаться в виде порядкового номера. Конечно, наименование не согласовывается, но не стоит забывать об исключительных правах третьих лиц и о запрете на использование общеизвестных охраняемых наименований, то есть название филиала «Республика Беларусь» не подойдет.
• составляем положение о филиале ООО. Утверждает данное положение руководитель общества, открывший филиал. В положении стоит указать наименование филиала, его местонахождение, список разрешенных полномочий, цели его деятельности, некоторые аспекты трудовых отношений с работниками, инструкцию по распределению доходов, компетенцию руководства филиалом ООО;
• ставим филиал на учет в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах.
• оформляем трудовые отношения с руководством. Руководитель филиала осуществляет свои обязанности на основании доверенности от головной компании и назначается (освобождается) с должности, решением ООО.

После того, как все вышеперечисленные действия окончены мы можем:

• изготовить печать филиала;
• открыть отдельный расчетный счет в банке.

Таким образом, создание филиала является не таким трудоемким и сложным процессом, как может показаться на первый взгляд.

Ответственность филиала ООО

Компания, решившая открыть свой филиал не должна забывать и о последствиях. Акцентируем ваше внимание, что ответственность за деятельность филиала ООО несет предприятие его создавшее. В то же время, в случае наличия у головного предприятия долгов, может быть обращено взыскание и на имущество филиала.

С учетом информации изложенной в настоящей статье, предлагаем Вам при создании филиала взвесить все за и против данного способа корпоративного управления.

Наиболее распространенные ошибки и их последствия

К сожалению, встречается немало ситуаций, когда регистрация не происходит по причине обнаруженных недочетов. Документы возвращаются заявителю для внесения изменений и дополнений. Процедура существенно растягивается во времени.

Часто встречается такое положение дел, когда неправильно указано наименование компании, паспортные данные руководителя или юридический адрес. Кроме того, к отказу в регистрации ведут и неточности в сведениях об уставном фонде, долях и вкладах учредителей. Особое внимание следует уделять географическим названиям, присутствующим в документации. Фамилия, имя и отчество вписываются не на основании чьих-то слов, а в соответствии с данными паспорта. Встречаются варианты написания, поэтому озвученный момент ни в коем случае нельзя сбрасывать со счетов.

Следует помнить, что для филиала не актуально наличие устава, но это не означает, что никакие документы не требуются. В таких случаях подразумевается разработка и утверждение положения. Некоторые считают, что создание рассматриваемого подразделения может осуществляться советом директоров, но это возможно только при условии, что соответствующий пункт фигурирует в учредительном документе компании. В остальных ситуациях рассматриваемая роль отводится общему собранию участников. Важно наличие письменного согласия собственников имущества.

Одной из частых ошибок при открытии филиала является предоставление неполного пакета документации в регистрирующий орган. Кроме того, некоторые документы составляются по установленной форме. Известен ряд случаев, когда в уполномоченную структуру обращаются, не уплатив государственную пошлину.

Филиал не является самостоятельным лицом, но нуждается в постановке на учет в ИМНС. Чтобы оформление прошло без затруднений, следует приложить копию положения. Важно не пропустить установленные сроки (отводится до 10 рабочих дней).

Некоторые предприниматели нанимают сотрудников от лица филиала, что является грубой ошибкой, ведь речь об обособленном структурном подразделении, а не о юридическом лице. При этом важно указать, что трудиться персонал будет в филиале. Если требуется перераспределить работников из головной организации, оформляется перевод на новое место. Руководитель назначается хозяйственным обществом и действует на основании доверенности. Ее отсутствие – еще одна частая проблема.

Если говорить обобщенно, главная причина досадных недоразумений кроется в неосведомленности аппарата управления компании. Действуя по принципу аналогии, руководители часто загоняют себя в безвыходное положение, сталкиваясь с недовольством налоговых органов, организаций, регулирующих трудовые правоотношения и т.д.

Единственно верный выход из ситуации – воспользоваться поддержкой специалистов. Предпочтительнее оплатить услуги грамотного юриста, чем потом столкнуться с необходимостью уплаты штрафов.

«Центр регистрации ООО» поможет в каждом вопросе, имеющем отношение к правовому регулированию деятельности филиалов обществ с ограниченной ответственностью. Располагаем достаточными знаниями и опытом, чтобы найти решение даже там, где другие разводят руками. Помните, лучший способ избежать ошибок – обратиться к тем, кто неоднократно успешно такие же юридические вопросы!